Pourquoi choisir Microsoft Office 365 pour votre entreprise
Microsoft Office 365 devient de plus en plus populaire parmi les entreprises. Les outils qui y sont inclus sont à la fois puissants et extrêmement intuitifs. Ils facilitent la communication entre les différents départements de votre organisation ainsi que le travail en équipe entre les collaborateurs, même s’ils sont situés aux quatre coins du monde. La solution vous donne aussi énormément de flexibilité car elle vous permet d'avoir accès à tous les outils Microsoft en tout lieu, à tout moment et sur tout appareil.
Voyons de plus proche ce qui est inclus dans Office 365 !
Ils existent plusieurs paquets différents que vous pouvez choisir en fonction de votre budget et les besoins de votre société. De nombreux abonnements Office 365 comprennent la version de bureau des applications Office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access, que vous connaissez sans doute très bien. C’est la raison pour laquelle dans cet article nous allons nous concentrer exclusivement sur les applications cloud.
Skype Entreprise
A la différence de la version gratuite, Skype Entreprise vous permet de réaliser des conférences vidéo en HD. Avec une résolution de 1080p vous pourrez facilement discuter avec des collègues situés sur un autre site, sans que la distance pose problème de communication.
Grâce à l’accès navigateur, des personnes extérieures peuvent aussi participer à vos réunions pour discuter sur un projet : même les personnes qui ne disposent pas de compte Skype peuvent rejoindre la conférence via leur ordinateur, tablette ou même téléphone.
La fonction qui nous paraît particulièrement intéressante est celle du partage d’écran avec prise en main à distance. Ainsi, lorsque vous voulez faire une présentation d’un nouveau produit ou remonter un problème, vous allez vraiment apprécier Skype Entreprise !
Exchange Online
Avec Exchange en ligne vous pouvez accéder à votre messagerie à partir de n’importe quel poste relié à Internet. Ceci est particulièrement intéressant si vous êtes souvent en déplacement.
Néanmoins, l’atout le plus important d’Exchange reste sans doute la facilité de sa gestion : les mises à jours automatiques vous permettent de gérer votre système en épargnant du temps et des efforts. Un filtrage anti-programme malveillant et anti-courriel indésirable protège constamment les boîtes aux lettres de votre société. De plus, grâce aux fonctionnalités de protection des données, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer des informations critiques à des personnes non autorisées.
Tout cela vous est garanti avec un contrat SLA dont le temps de disponibilité de 99,9 %. Vous êtes donc assuré que votre messagerie restera pratiquement toujours opérationnelle.
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OneDrive Entreprise
OneDrive Entreprise vous donne accès à un espace de stockage de 1 To accessible partout. Vous avez la possibilité de partager des fichiers et de collaborer sur des documents en interne ou en externe.
SharePoint Online
SharePoint facilite la collaboration sur votre intranet. Grace à cette application vous pouvez partager des ressources et des applications communes ainsi que de diffuser des pages web riches et dynamiques, sans avoir besoin de connaissances techniques approfondies.
Ce qui est particulièrement intéressant chez SharePoint, c’est l’intelligence artificielle qui y est intégrée. Elle vous aidera à trouver facilement les résultats les plus pertinents lors de vos recherches.
Yammer
Yammer est un des leaders des réseaux sociaux d’entreprise. Il permet aux différents équipes au sein de la socété de rester connecté et de suivre la progression du travail commun.
Avec Yammer vous pouvez créer des groupes dédiés aux différents projets en cours, ainsi qu’échanger via des messages instantanés.
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En résumé : pourquoi Microsoft Office améliorera la productivité de votre entreprise ?
Flexibilité
Office 365 s’adapte à votre rythme de travail : vous pouvez vous y connecter sur plusieurs terminaux (ordinateurs, tablettes, smartphones) et travailler en collaboration avec vos collègues même lorsque vous êtes en déplacement.
Sécurité
Avec Office 365 vous profitez d’un système de protection anti-virus et anti-spam ainsi que d’une réplication des données.
Entretien
Les mises à jours automatiques vous permettent de toujours travailler avec les dernières versions des logiciels.
Espace de stockage
Avec Office 365 vous profitez de 50 Go d’espace de stockage par utilisateur pour les boîtes mails ainsi que d’1 To de stockage sur le cloud où vous pouvez archiver et conserver vos fichiers de travail.
Esprit d’équipe
Le travail en équipe n’a jamais été si facile : les échanges entre les différents collaborateurs se font simplement, sans accros et donc sans perte de temps en explications inutiles.
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