5 outils qui vous aideront à mieux gérer vos projets
L’orchestration de plusieurs projets simultanément demande énormément de concentration et d’organisation et peut vite devenir impossible à gérer. Voilà pourquoi l’utilisation d’un logiciel de planification peut s’avérer très utile non seulement pour les freelances ou les project managers mais aussi pour tous les employés qui travaillent en équipe ou sous les contraintes d’un délai.
1. Trello
Un des outils les plus populaires, Trello vous permet de créer des tableaux, des listes et des cartes afin de mieux organiser votre projet. Grâce à lui, vous pouvez attribuer des tâches aux différents membres de votre équipe, gérer les délais et suivre leur productivité.
Facile et intuitif à utiliser, Trello peut être démarré en version web sur votre navigateur ou via un logiciel ou application installables sur votre PC ou smartphone. L’outil est compatible avec de nombreux autres logiciels de collaboration tels que Slack, DropBox, Teams, etc.
Vous pouvez vous inscrire et utiliser une version gratuite limitée jusqu’à 10 tableaux ou souscrire directement à une version payante à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.
2. Asana
Asana est un outil qui intègre plusieurs modes d’affichage : liste, chronologie ou tableaux. Offrant un service très complet, Asana vous permet de gérer tout type d’activité sur la même plateforme. Vous pouvez y planifier chaque étape de votre projet, attribuer les tâches, créer un planning et même partager des fichiers entre les équipes.
Une version gratuite de l’application existe mais celle-ci est limitée à 15 participants. Si vous êtes plus nombreux, il faudra compter au moins €10,99 par mois et par utilisateur.
3. Airtable
Airtable vous permet d’organiser vos projets en format calendrier, feuille de route (roadmap) ou planning d’événement. Vous pouvez aussi visualiser chacun d’eux en vues différentes (liste, galerie, kanban, etc.). L’outil vous offre aussi la possibilité d’envoyer des notifications personnalisées pour rappeler un délai, annoncer un changement dans le planning ou autre.
Tout comme les autres logiciels, Airtable existe en versions payante et gratuite. Leur offre PLUS commence à partir de 10 $ par mois et par utilisateur.
4. Teamwork
Teamwork vous permet de diviser le travail et les projets en tâches et en sous-tâches. Vous pouvez assigner les différentes missions à un ou plusieurs membres de l’équipe et les organiser en fonction de leur priorité. Afin de faciliter le travail en équipe, l’outil dispose d’un chat instantané intégré ainsi que d’une fonction de partage et rédaction de documents en temps réel.
Une version gratuite est disponible pour les équipes de 5 personnes ou moins. L’abonnement est à partir de 10$ par mois et par utilisateur.
5. ClickUp
Un outil très complet et peu cher, ClickUp offre un excellent rapport qualité-prix. Il inclut des dizaines de vues différentes que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. ClickUp dispose également de fonctions intégrées de suivi du temps, de gestion des ressources, d’enregistrement d’écran et de chat instantané qui facilitent le travail en équipe.
L’offre gratuite vous permet déjà de créer un nombre illimité de tâches. Quant à la version payante, l’abonnement commence à partir de 5 $ par mois et par utilisateur.
Et vous, quels sont vos outils de gestion préférés ? Partagez-les dans les commentaires et dites-nous comment ils facilitent votre travail !
